Pagal jūsų procesus · NDA
CRM ir vidinės sistemos pagal jūsų procesus
Nuo užklausos iki sąskaitos ir serviso — viena sistema, kurią kuriame ir vystome kartu su jumis. Dirbame pagal NDA.
Patirtis
Paslaugų įmonės valdymo sistema — klientas nuo 2017 m.
Sistemą kuriame ir vystome be pertraukų nuo 2017 m. Kiekviena jos dalis — nuo užklausų iki sandėlio, darbuotojų programėlės ir DI — naudojama kasdieniame darbe.
Klientų pavadinimų, ekranų ir skaičių neskelbiame — iliustracijose išgalvota UAB „Pavyzdys“.
Nuo užklausos iki sąskaitos
Visas darbo kelias — vienoje sistemoje
Duomenys įvedami vieną kartą ir keliauja toliau: iš užklausos į pasiūlymą, užsakymą, darbuotojo užduotį ir sąskaitą.
- 01
Užklausa
El. laiškas, forma svetainėje, reklamos formos užklausa ar skambutis tampa užklausa. DI parašo el. laiško santrauką lietuviškai.
- 02
Pasiūlymas
Pasiūlymą sudarote iš prekių ir paslaugų, o klientas gauna PDF ir nuorodą.
- 03
Užsakymas
Priimtas pasiūlymas tampa užsakymu — nieko perrašinėti nereikia.
- 04
Prekių priėmimas
Tiekėjo PDF sąskaitą perskaito DI ir paruošia prekių priėmimą. Žmogus peržiūri ir patvirtina prieš įrašant.
- 05
Užduotis darbuotojui
Užduotis atsiranda darbuotojo mobiliojoje programėlėje, kuri veikia ir be ryšio.
- 06
Sąskaita
Sąskaita su mokėjimo nuoroda ir QR kodu.
- 07
Mokėjimai
Įkeltas banko išrašo failas automatiškai susiejamas su sąskaitomis.
- 08
Priminimai apie priežiūrą
Priminimus apie artėjančią priežiūrą išsiunčiate visiems iš karto, o klientas atsako atskirame puslapyje.
Kaip tai atrodo
Trys kasdienio darbo ekranai
Tiekėjų sąskaitos: DI perskaito, žmogus patvirtina
DI susieja sąskaitos eilutes su jūsų prekėmis. Ko neatpažįsta, pažymi, o naują prekę sukuriate vienu paspaudimu. Į sandėlį nieko neįrašoma, kol žmogus nepatvirtina.
Darbuotojų programėlė veikia ir be ryšio
Šiandienos užduotys, darbų sąrašas ir mokėjimo nuoroda su QR kodu klientui. Be ryšio atlikti pakeitimai išsiunčiami, kai ryšys grįžta.
Priminimai apie priežiūrą
Pasirenkate klientus, kuriems artėja priežiūros terminas, ir išsiunčiate priminimą el. paštu ar SMS. Klientas atsakymą pasirenka puslapyje, o jis grįžta į sistemą.
Moduliai
Iš ko susideda sistema
Užklausos ir klientai
Įmonės duomenys užpildomi iš registro, o adresai sutikrinami su adresų registru.
Pasiūlymai ir užsakymai
Pasiūlymai iš jūsų prekių ir paslaugų, PDF ir nuoroda klientui, užsakymai iš priimtų pasiūlymų.
Sąskaitos ir mokėjimai
Sąskaitų serijos, kreditinės ir išankstinės sąskaitos, mokėjimo nuorodos.
Sandėlis
Keli sandėliai, įskaitant darbuotojų automobilius, komplektai ir inventorizacija su brūkšninių kodų skenavimu.
Servisas ir darbuotojai
Įrangos registras, aptarnavimo intervalai ir darbuotojų mobilioji programėlė.
Dokumentai
PDF dokumentai, garantiniai ir defektų aktai.
Ataskaitos
Ataskaitos, sudarytos pagal tai, kaip dirba jūsų komanda.
Rolės ir auditas
Kiekvieno dokumento įvykių istorija; ištrinti įrašai archyvuojami ir gali būti atkurti.
Dirbtinis intelektas
DI, kuris dirba jūsų komandoje
DI atlieka duomenų įvedimą. Tiekėjų sąskaitas žmogus patvirtina prieš įrašant; visa kita DI daro darbuotojo vardu, ir kiekvienas veiksmas įrašomas.
El. laiškas → užklausa
DI perskaito laišką, užpildo užklausą ir parašo santrauką.
Tiekėjų sąskaitos
DI perskaito PDF ir paruošia prekių priėmimą, o žmogus jį patvirtina.
Asistentas sistemoje
Atsako į klausimus apie jūsų duomenis — su lentelėmis ir grafikais.
Claude ir ChatGPT per MCP
Darbuotojai dirba su sistema iš Claude ar ChatGPT: kiekvienas veiksmas atliekamas jų vardu ir įrašomas.
Integracijos
Jungiasi su tuo, ką jau naudojate
Duomenys keliauja tarp sistemų be perrašinėjimo.
- Apskaitos sistema
- Mokėjimo nuorodos
- Kurjerio API
- El. paštas
- SMS
- Esama el. parduotuvė
- Reklamos formų užklausos
- Įmonių ir adresų registrai
- i.SAF
Kaip kuriame
Etapais, su veikiančiu rezultatu kiekvieno pabaigoje
- 01
Mokamas pirmasis etapas
Analizė baigiasi dokumentu ir fiksuota tolesnio darbo kaina.
- 02
Veikiantis rezultatas
Kiekvienas etapas baigiasi sistemos dalimi, kurią jau naudojate, o ne ataskaita.
- 03
Žinios bent dviejose galvose
Sistemą išmano ne vienas žmogus, todėl darbas nesustoja per atostogas ar ligą.
- 04
Atskira bandymų aplinka
Naujoves pirmiausia išbandote bandymų aplinkoje, ne darbo sistemoje.
- 05
Automatiniai patikrinimai
Prieš kiekvieną diegimą paleidžiami automatiniai patikrinimai.
- 06
Perimame esamas sistemas
Jei sistemą kūrė kiti, pirmiausia įvertiname ir aprašome jos būklę: būklę fiksuojame, o ne taisome.
Klausimai
Dažniausi klausimai
Kiek kainuoja?
Pradedame nuo mokamo pirmojo etapo — analizės, kuri baigiasi dokumentu ir fiksuota kaina. Tolesnių etapų kainą žinote prieš pradėdami, o jei prireikia daugiau valandų, jas apmokame mes.
Ar galite perimti sistemą, kurią kūrė kiti?
Taip. Pirmiausia įvertiname ir aprašome esamą būklę — būklę fiksuojame, o ne taisome. Tada kartu nusprendžiame, ką tobulinti pirmiausia.
Kam priklauso duomenys?
Jums. Klientai, užsakymai ir visa jų istorija yra jūsų.
Ką DI gali daryti be žmogaus?
DI atlieka duomenų įvedimą darbuotojo vardu, o kiekvienas veiksmas įrašomas į istoriją. Tiekėjų sąskaitas prieš įrašant patvirtina žmogus.
Ar sistema veikia be interneto?
Darbuotojų mobilioji programėlė veikia ir be ryšio. Web sistemai reikia interneto ryšio.
Ar pasirašote NDA?
Taip, dirbame pagal NDA. Todėl šiame puslapyje nėra klientų pavadinimų, ekranų ir skaičių — iliustracijose matote išgalvotą įmonę.
Pradėkime
Papasakokite, ką šiandien darote rankomis
Pasiūlysime, nuo ko pradėti, ir įvertinsime pirmąjį etapą — tokį, kurį galima užsakyti atskirai.
Aptarkime projektą